Este formulario le permite solicitar reserva de cupo a los estudiantes que cumplan con el artículo 11 del Reglamento de Enseñanza y Aprendizaje (RREA):
Artículo 11. De la reserva de cupos :
Podrán reservarse cupos en cursos ofertados en un periodo lectivo para:
a. Personas estudiantes próximas a graduarse en los cursos pendientes en su plan de estudios. Para la aprobación de esa solicitud bastará con que el trámite sea realizado en el periodo indicado en el Calendario Institucional y Académico.
b. Estudiantes con necesidades educativas resultado de condiciones psicosociales, motoras, neurológicas, de salud, cognitivas, físicas, sensoriales, entre otras, o bien en condición de discapacidad congénita o adquirida, temporal o permanente. Deberán contar con un dictamen o diagnóstico de una persona profesional experta debidamente inscrita en el Colegio Profesional respectivo, por la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) u otra Institución de salud. Será competencia del programa que gestiona las acciones para la población de estudiantes con necesidades educativas y discapacidad valorar cada caso de forma individual y emitir una recomendación sobre la reserva de cupo.
c. Estudiantes en condición de maternidad o paternidad, según recomendación de la Oficina de Equidad de Género.
d. Personas estudiantes que, por su condición laboral demostrada ante la dirección o coordinación de la dependencia o subdependencia académica que ofrece una asignatura, necesiten el cupo en un grupo con un horario particular.
La solicitud de reserva de cupo debe ser presentada por la persona interesada ante la dirección o coordinación de la instancia académica que ofrece el curso en el periodo señalado para tal fin y procede siempre y cuando la persona solicitante cuente con los requisitos de la asignatura, o bien con el respectivo levantamiento de requisitos.
En aquellos cursos en los que se ofrece un solo grupo, si la dirección o coordinación de la instancia académica que lo ofrece ha verificado mediante un proceso de prematrícula que la cantidad de cupos solicitados es menor que los ofertados, no se tramitará reserva de cupos y la persona estudiante deberá realizar el proceso de matrícula.
En caso de que la cantidad de solicitudes de reserva exceda la de cupos ofertados, tendrá prioridad quien tenga menor cantidad de cursos pendientes para graduarse. Además, cada instancia podrá definir criterios adicionales para priorizar la asignación de cupos.
Artículo modificado mediante Sesión del Consejo Institucional, Sesión Ordinaria No. 3409, Artículo 9, del 28 de mayo del 2025. Publicado en Gaceta No. 1288, lunes 2 de junio del 2025
Procedimiento
PASO 1
Indique en el formulario adjunto código, curso y grupo para el cual requiere la reserva.
PASO 2
Una vez le comuniquen que su solicitud fue aprobada, por favor realice el proceso de matrícula por inclusión en el formulario habilitado para este fin.
PASO 3
Evite enviar varios formularios para el mismo curso y grupo.
PASO 4
Revise que los datos aportados sean los correctos, esto permite que su trámite no se vea afectado.