LIBRO DE ACTAS
De acuerdo con lo dispuesto en el punto 7 del Reglamento de Procedimiento para la Secretaría del Consejo Institucional (antes Consejo Director) se establece un Libro de Actas de folios autorizados por la Auditoría Interna (antes Contraloría General de la República), al cual se pasarán las actas correspondientes y aprobadas, debiendo ser firmadas por el Presidente y el Secretario(a) de Actas del Consejo Institucional (antes Consejo Director) y cada página llevará el sello de la Auditoría Interna (antes Contraloría General de la República) que garantizará la autenticidad del Libro de Actas del Consejo.
(Aprobado por el Consejo Director en S/171/5, del 10 de julio de 1973 y S/191/7)
- Las medidas de los folios deben de ser ancho 228 mm por 302 mm de largo.
- Las páginas llevarán impreso en el margen izquierdo el escudo a colores del Instituto, al centro la leyenda “Actas del Consejo Institucional” y en el margen derecho la numeración de cada página del No. 001 al 500.
- En el folio No. 001 debe llevar el texto del asiento puesto por la Auditoría Interna.
- Cada folio debe llevar en el margen izquierdo el sello de la Auditoría Interna que garantizará la autenticidad del Libro de Actas.
- Debe digitarse todo a especio sencillo, únicamente dejar tres espacios en blanco para la firma del Presidente y del Secretario(a).
- Si se da un error a la hora de la impresión de un folio, debe ponerse dentro del margen de escritura de la página la justificación de la nota aclaratoria.
- Al cerrarse un libro debe llevar en la última línea del folio “Continúa en el Libro Legal No._, Folio No. 002”.
- Al comenzar un libro debe llevar en la primera línea ”Viene del Folio No. 499, Libro Legal No.__.
- En el Folio No. 500 debe llevar impreso el texto de cierre, puesto por la Auditoría Interna,
- La Secretaría se encargará del empaste para su debida conservación, siendo empaste fino color verde y grabado en letras doradas, con la siguiente inscripción en frente del lomo:
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE COSTA RICA
CONSEJO INSTITUCIONAL
LIBRO DE ACTAS
Acta No.———-a—————
EN EL LOMO DEL TOMO: ACTAS
LIBRO No._____
ITCR
Reglamento derogado mediante acuerdo del Consejo Institucional en Sesión Ordinaria No. 3155, Artículo 12, del 05 de febrero de 2020. Publicado en fecha 6 de febrero del 2020 mediante Gaceta Número 611-2020 de fecha 5 de febrero del 2020.
