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OBJETIVO
Establecer las responsabilidades y los niveles de autoridad esenciales que le son atribuidas a cada uno de los integrantes de la estructura organizativa del ITCR; que permitan una comunicación fluida y eficaz en el logro efectivo de la normalización contable con base a las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (NICSP) que se ha trazado en la institución.
2. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Estas disposiciones son de aplicación para toda la estructura de la Institución, en donde se establezca la oportunidad de aplicación de una norma contable que permita fortalecer la confiabilidad y la transparencia de la información financiera para la toma de decisiones, así como la rendición de cuentas.
3. NORMATIVA APLICABLE
a. Estatuto Orgánico del Instituto Tecnológico de Costa Rica.
b. Ley de Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos N°8131 y su Reglamento
c. Ley de Control Interno, N°8292
d. Normas de Control Interno para el Sector Público (N-2-2009-CO-DFOE)
e. Adopción de las Políticas Generales emitidas por la Contabilidad Nacional del Gobierno de Costa Rica sobre las NICSP como marco del Plan General y Específico de Contabilidad para el ITCR, acuerdo del Consejo Institucional en Sesión Ordinaria N.° 3101, Artículo 11, del 12 de diciembre de 2018.
f. Disposiciones para la realización de ajustes contables a los Estados Financieros del ITCR, producto de la actualización e implementación de nuevas NICSP, según acuerdo del Consejo Institucional vigente.
g. DCN-1527-2020 Funciones de la Comisión Institucional de Adopción e Implementación de NICSP
h. Otras leyes y normativas internas y externas vinculantes en esta materia.
4. DE LA COMISIÓN NICSP
Con la finalidad de fortalecer el proceso de normalización contable se crea la Comisión NICSP, suscrita a la Vicerrectoría de Administración, de carácter ejecutivo y toma de decisiones.
Está conformada por:
• Persona vicerrectora de Administración quien preside la Comisión NICSP
• Persona directora de Departamento Financiero Contable, quien preside la Comisión NICSP en caso de ausencia de la persona Vicerrectora de Administración.
• Equipo técnico en NICSP a cargo de la Vicerrectoría de Administración
• Persona coordinadora de la Unidad de Contabilidad
• Persona coordinadora de la Unidad de Tesorería
• Persona coordinadora de la Unidad de Análisis Financiero y Presupuesto
• Persona directora del Departamento Administrativo del Campus Tecnológico Local San Carlos.
La comisión debe ser permanente en el tiempo y llevar actualizada tanto la matriz de autoevaluación como los planes de acción, debido a que las NICSP son flexibles en el tiempo, es decir, esto en un proceso que puede incluir cambios en el futuro conforme se vayan dando nuevas versiones de NICSP, y por ende nuevas normas o algunas derogaciones.
La Comisión NICSP, sesionará cuando sea requerido o en su defecto como mínimo una (1) vez al trimestre.
5. NIVELES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADES
