Con base en lo establecido en la Ley de Contratación Administrativa, específicamente en el artículo 3, el cual indica que la actividad de contratación administrativa se somete a las normas y los principios del ordenamiento jurídico administrativo, el Departamento de Aprovisionamiento emite anualmente las regulaciones internas correspondientes al cronograma de adquisición de bienes y servicios. Lo anterior, con el fin de garantizar el cumplimiento de lo dispuesto en dicha normativa.
Para determinar el tipo de procedimiento de contratación se detallan los límites de contratación administrativa aplicables a la Institución:
Tipo de Procedimiento
Límite de Contratación Administrativa
Contratación Directa
Menos de ¢25.320.000,00
Licitación Abreviada
Igual o superior a ¢25.320.000,00 hasta menos de ¢379.000.000,00
Licitación Pública
Igual o superior a ¢379.000.000,00
Recurso de Apelación
A partir de ¢159.900.000,00
PARA OBRA PÚBLICA:
Tipo de Procedimiento
Límite de Contratación Administrativa
Contratación Directa
Menos de ¢39.320.000,00
Licitación Abreviada
Igual o superior a ¢39.320.000,00 hasta menos de ¢589.000.000,00
Licitación Pública
Igual o más de ¢589.000.000,00
Recurso de Apelación
A partir de ¢248.100.000,00
Para los procesos de contratación que impliquen Licitaciones se debe considerar lo siguiente:
Si la contratación implica una LICITACIÓN PÚBLICA, debe gestionar la solicitud en la Proveeduría, con fecha límite al 06 de mayo del 2016.Si la contratación implica una LICITACIÓN ABREVIADA, debe gestionar la solicitud en la Proveeduría, con fecha límite al 22 de julio del 2016.Si un usuario va a gestionar una contratación que implique, por sí sola la ejecución de una Licitación, debe apegarse a las fechas límite para la realización de procesos de Licitación según lo indicado en los puntos anteriores.
Para los objetos de gasto que no se contemplen en el siguiente cuadro, la fecha límite para recibir solicitudes de compra es el 07 de octubre del año en curso, fecha en la que se estará inhabilitando el Sistema de Solicitudes de compra para la adquisición de bienes y servicios correspondientes a las partidas de gasto.
Se podrá continuar generando solicitudes de compra únicamente para la adquisición de bienes duraderos, las cuales se estarán tramitando con la asignación del presupuesto extraordinario del año siguiente. De no acatarse las fechas establecidas en este cronograma, se procederá a rechazar las solicitudes de compra.
A continuación se detallan los objetos de gasto y las fechas límites para la recepción de solicitudes de compra.
Objeto de Gasto
Fecha Límite para recepción de solicitudes de compra
1.03.02.99 Otros medios (Artículos promocionales)
30 de marzo
06 de mayo
22 de julio
1.08.01.01 Mantenimiento de Edificios y Locales
30 de marzo
06 de mayo
22 de julio
1.08.02.01 Mantenimiento de Vías de Comunicación
06 de mayo
1.08.03.01 Mantenimiento e instalaciones y otras obras
06 de mayo
1.08.05.01 Mantenimiento y Reparación de Equipo de transporte
30 de marzo
22 de julio
2.01.04.01 Tintas pinturas y diluyentes
30 de marzo
22 de julio
2.01.99.01 Otros Productos Químicos (Reactivos)
30 de marzo
22 de julio
2.03.01.01 Materiales y Productos Metálicos
30 de marzo
22 de julio
2.03.04.01 Materiales y Productos Eléctricos, Telefónicos y de Cómputo
30 de marzo
22 de julio
2.04.01.01 Herramientas e Instrumentos
30 de marzo
22 de julio
2.99.01.01 Útiles y Materiales de Oficina y Cómputo
30 de marzo
06 de mayo
22 de julio
16 de setiembre
2.99.03.01 Productos de Papel y Cartón e Impresos
30 de marzo
22 de julio
2.99.04.01 Textiles y Vestuario
30 de marzo
22 de julio
2.99.05.01 Útiles y Materiales de Limpieza
30 de marzo
22 de julio
2.99.99.01 Otros Útiles Materiales y Suministros
30 de marzo
22 de julio
16 de setiembre
5.01.03.01Equipo de Comunicación
30 de marzo
22 de julio
5.01.04.01Equipo y Mobiliario de Oficina
30 de marzo
22 de julio
5.01.05.01 Equipo y Programas de Cómputo
30 de marzo
06 de mayo
22 de julio
5.01.06.01 Equipo Sanitario de Laboratorio e Investigación
30 de marzo
06 de mayo
22 de julio
5.01.07.01 Equipo y Mobiliario educacional, deportivo y recreativo
30 de marzo
06 de mayo
22 de julio
07 de octubre
5.01.99.01 Maquinaria y Equipo Diverso
30 de marzo
22 de julio
5.02.01.01 Edificios
30 de marzo
06 de mayo
22 de julio
5.02.07.01 Instalaciones
30 de marzo
06 de mayo
22 de julio
5.02.99.01 Otras Construcciones, Adiciones y Mejoras
30 de marzo
06 de mayo
22 de julio
