En la Sesión Ordinaria No. 3210, celebrada el 31 de marzo de 2021, el Consejo Institucional del Tecnológico de Costa Rica (TEC) aprobó los Planes Tácticos de Equipamiento, Renovación de equipo computacional, Capacitación y desarrollo, Infraestructura y Mantenimiento, para el periodo 2021-2022.
La elaboración y presentación de estos planes tácticos permite orientar las inversiones, así como vincular la planificación de largo plazo con la de corto plazo.
Desde el año 2017, la Administración ha aportado propuestas para valoración, por parte de la Comisión de Planificación. En ellas se detectó que no presentaban la calidad necesaria para cumplir el objetivo de un plan táctico, en términos de: cartera de proyectos alineada con la estrategia, criterios de priorización, análisis de las posibilidades reales de financiamiento de los proyectos, indicadores de cumplimiento, plazos de cumplimiento, entre otros aspectos.
Por este motivo, se orientó a la Administración, hasta donde las competencias lo permitieron, para generar un producto que sirviera de orientación para las inversiones que la Institución requiere en temas específicos, lo cual incrementa las posibilidades de mejora en el desempeño de la Institución a mediano plazo.
Los Planes Tácticos son un insumo para la toma de decisiones institucionales y se relaciona directamente con el compromiso y uso de fondos públicos. Por tal razón, se ha sugerido a la Administración que inicie la confección de la propuesta que se ejecutará en el período 2023-2024, alineada al Plan Estratégico 2022-2026 en elaboración. Lo anterior permitirá que se cumpla con la solicitud de la Contraloría General de la República en cuanto a que debe existir una vinculación entre la planificación de largo y mediano plazo.
Por todo lo anterior, el Consejo Institucional acordó:
- Aprobar los siguientes Planes Tácticos para el periodo 2021-2022
- Plan Táctico de Equipamiento
- Plan Táctico de Renovación de Equipo Computacional
- Plan Táctico de Capacitación y Desarrollo
- Plan Táctico de Infraestructura
- Plan Táctico de Mantenimiento
- Solicitar a la Administración en un plazo de dos meses una programación que detalle las actividades, fechas y responsables de:
1. La elaboración de un diagnóstico de cada uno de los planes tácticos 2023-2024
2. La metodología que permita establecer prioridades sustentadas por métricas o parámetros medibles para su evaluación.
3. La entrega de la primera versión de los Planes Tácticos 2023-2024
4. Las fechas de seguimiento semestral de los planes tácticos aprobados en el inciso anterior, que a su vez permitan establecer las acciones correctivas cuando se consideren necesarias según lo establecido en la normativa vigente.
- Recordar a los entes técnicos que formularon los planes aprobados en el inciso “a” y a la Oficina de Planificación Institucional, su obligación de presentar al menos una vez al año, en el mes de marzo, la evaluación de dichos planes tácticos, conforme lo establecido en el Artículo 10 del Reglamento del Proceso de Planificación Institucional del ITCR.
d. Levantar el condicionamiento especificado en el inciso e. del acuerdo de la Sesión Extraordinaria No. 3192, artículo 5, del 25 de setiembre de 2020, donde fue aprobado el Plan Anual Operativo 2021 y el Presupuesto Ordinario 2021.
e. Indicar que contra este acuerdo podrá interponerse recurso de revocatoria ante este consejo o de apelación ante la Asamblea Institucional Representativa, o los extraordinarios de aclaración o adición, en el plazo máximo de cinco días hábiles posteriores a la notificación del acuerdo. Por así haberlo establecido la Asamblea Institucional Representativa, es potestativo del recurrente interponer ambos recursos o uno solo de ellos, sin que puedan las autoridades recurridas desestimar o rechazar un recurso, porque el recurrente no haya interpuesto el recurso previo.
Se adjunta a continuación, el documento completo con el acuerdo:
